拍摄前要收集该活动的相关信息，了解人物和活动议程，从中归纳出哪一个瞬间最具有表现力和代表性，提前熟悉场地并试拍，根据现场光源调试好相机以及闪光灯的数据，为具体拍摄做好准备。

　　室内多实用人工光源，光线弱，加之室内人物所受限制较多，因此，在室内扑捉人物富有动感的神情体态较为困难。要在这些会场上拍摄出有创意的照片，让画面具有活力而不落入俗套，对光线的准备把握尤为重要。

　　为了能在固定的场所拍出更富创造性的照片，拍摄者需要游走在会场的各个角落仔细观察，寻找一些常人不易走到的角度进行拍摄，为了展现给观众一个全面直观的会场景象，取景时注意条幅、主席台、观众等三要素进入画面，且要注意画面中的线条横平竖直，为了让构图更紧凑，取景时要将一切会分散注意力的多余事物尽量排除在画面面之外，同时避免会场的过道进入画面，确保画面简洁利落。

　　发言的间隙，听众专注的神情、做笔记的动作、眼神的交流、对发言内容愉悦的反馈，也是会议整体中不可或缺的一部分，拍摄者可以从听众多的听众中寻找一位典型人物，利用自己对会议现场的观察，分析判断他接下来的反应，以熟练的抓拍技巧将其典型瞬间拍下来，来自于听众中间的典型，往往神情动人，效果出人意料。

　　1.大型会议活动活动一般都是长时间的全程录制，所以最好架在三角架上进行拍摄，而且一定要备足磁带和电池，充电器；

　　3.通常会议活动的拍摄都是用全自动对焦，可是如果会议现场的灯光效果不是很好，而发言人又向镜头走近的时候，此时会出现对焦不准，画面效果难以令人满意，所以遇到这种情况要马上改成手动对焦，才能取得好的拍摄效果。

　　4.在录音过程中要保证声音的绝对清晰，要随时注意没有出现暴音或者没有声音的情况。

　　5.每一个机位要严守自己的职责，在拍摄的过程中，整个摄制组是一个团队在工作，所以各工作人员一定要配合导演的工作，及时充分的做好彼此的交流与沟通，避免影响拍摄工作的意外事件发生。

　　6.在摄像过程中，除了反打机器外，除非换带子，每一个机位都要全程录制。在换带子的时候最好提前5分钟，与其他机位的摄像师打声招呼后放可换。

　　8.在大型的会议活动摄影摄像中，通常会涉及对嘉宾和学员的采访，所以在采访时一定要注意构图，背景，声音，画面等问题。